Versie: september, 2025
De Hoofdzaak respecteert de privacy van alle bezoekers, klanten en relaties en gaat zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij daarmee omgaan.
Artikel 1. Verwerkingsverantwoordelijke
- Naam: De Hoofdzaak
- KvK-nummer: 98045628
- E-mail: info@ditisdehoofdzaak.nl
Artikel 2. Welke gegevens worden verwerkt
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en contactgegevens (adres, e-mail, telefoon)
- Organisatienaam en functie
- Gegevens die u zelf verstrekt tijdens intake of coaching (bijv. notities, doelen)
- Factuur- en betalingsgegevens
- Websitebezoek-gegevens via cookies of vergelijkbare technieken (alleen met toestemming)
Artikel 3. Doelen van verwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:
- Het uitvoeren van overeenkomsten
- Facturatie en administratie
- Het plannen van afspraken en communicatie
- Het verbeteren van onze diensten en website (anonieme statistieken)
Artikel 4. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Het uitvoeren van een overeenkomst
- Toestemming (bijv. voor nieuwsbrief of cookies)
- Wettelijke verplichting (administratieplicht)
Artikel 5. Bewaartermijnen
- Administratieve en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Overige gegevens: maximaal 2 jaar na de laatste dienstverlening, tenzij langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
Artikel 6. Delen met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens worden alleen gedeeld met:
- Boekhouder/administratiekantoor voor financiële administratie
- ICT-dienstverleners voor hosting/e-mail, uitsluitend voor zover nodig en met verwerkersovereenkomst
- Wanneer dat wettelijk verplicht is (bijv. belastingdienst)
Artikel 7. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Artikel 8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
- Beperking van verwerking of bezwaar te maken
- Gegevensoverdracht te verzoeken
Stuur hiervoor een e-mail naar info@ditisdehoofdzaak.nl. We reageren binnen één maand.
Artikel 9. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele of analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Voor eventuele niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf uw toestemming.
Artikel 10. Klachten Heeft u een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan proberen wij dit samen op te lossen. Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.